藤沢市 自治会・町内会 | えのぽ

 ホームページで会員とのつながりを《長後地区 長後4区自治会》
長後4区自治会は小田急線長後駅の東側にある、312世帯の自治会です。比較的若い世代の方も自治会活動に関心を寄せてくれる人が多く、自治会活動の多くがスムーズに運営されています。
(この記事は「はばたく明日のまちづくりー自治会・町内会活動事例集ー」より転用してます)    


ホームページ設置の動機
自治会の環境の変化などで、自治会活動が停滞気味にあるときに自治会長を引き継ぐことになりました。新たな自治会事業の活性化を考えて、委員会による自主防災会の見直しを手掛け、それがまとまって次なる事業を考えていたとき、市の自治会の応援事業として「自治会ホームページ」設置の勧誘を受けたのが動機です。
ホームページ設置の必要性については次のように考えました。
・情報化の時代に沿った持続性のある事業となる。
・年間の事業として連続性があることとIT経験のある人による委員会運営にすることで、多くの会員の参加が期待できる。
・スマートフォンでも見られるなど若い世代も対象にできる。
・地震等の災害発生時の連絡ツールとしても活用でき、自主防災活動に役立つ。
以上のような考えを役員会に提案して承認を得ることができました。

ホームページ委員会の設置
ホームページ立ち上げに際し、こまめな更新や継続性を考える上から、役員会とは別個に「ホームページ委員会」を設置することとして、早速委員を募ったところ、5名の応募があり、役員を兼務している人5名と合わせて当面10名の委員で発足することとなりました。
◆ホームページ設置までの準備
・自治会等ホームページ開設支援申請書の提出
・ホームページ委員会の委員選出(新規委員5名 役員兼務5名)
・規定の作成、掲載内容、計画の検討
・サーバーへの登録(Jimdo)、専用メールの設置
・アドレスの決定、タイトル名の指定 
・ホームページ作成技術の習得、HP講習会への受講、技術個別指導3回
◆ホームページ運用の基本方針は
① 小さく作り大きく育てる。
② 画像を多く取り入れる。
③ 平成27年度を試行期間とし公開は平成28年度とする。

ホームページ作成開始と試行公開
 未公開試行を平成27年4月から開始し、5月に自治会長の指示で会員向けに試行公開が行われました。 
2016年8月時点の公開ホームページhp 長後4区自治会のホームページ⇒http://chougo4jiti.jimdo.com/ 
      
ホームページ運営の今後の課題
・ホームページの内容を充実するため運営・作成技術面での支援を必要とすること。
・会員のニーズ、意見を反映させることと、その仕組みを作ること。
・地震等の大災害時の連絡ツールとして活用できる仕組みを作ること。
・ホームページを継続するため、新規参加委員が対応できる方策として、独自のマニュアルを作成すること。
・ホームページの作成を数人で分担しているため、文字の書体、大きさや言い回し等編集力を考えていくこと。

≪取材して≫ 

自治会の大掛かりな事業を進める上で委員会による運営は、都合の悪いときも補完し合えて個人負担が少なくなり、持ち合わせる知識・経験・技術で補完し合って効果的に進められています。
参加した委員の多くが、ホームページの作成は未経験であったようですが、これまでのパソコン・インターネット・写真等の技術が十分応用され、用意されたテンプレートの使いやすさもあって完成時期が早まり、2ヶ月あまりで試行公開されています。グループによる活動事例の一つになると思われます。 【M・A】

入会するには

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自治会・町内会加入の手引き 一緒に楽しい地域づくり

 加入のご案内リーフレット(PDF1,288KB)

自治会町内会ハンドブック

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